Accounting

စာရင္းဆြဲရာမွာ စာရြက္စာတမ္းထိန္းသိမ္းမႈ႔ (Document Control) က အေရးၾကီးပါတယ္။ Recording လုပ္တဲ႔ ေနရာမွာ စာရြက္စာတမ္းေတြကို အေၿခခံၿပီးေတာ႔မွ စာရင္းသြင္းလို႔ ရမွာပါ။ သို႔ေပမယ္႔ စာရြက္စာတမ္းတိုင္းကို စာရင္းသြင္းစရာ လိုခ်င္မွ လိုမွာပါ။ သို႔ေပမယ္႔ လုပ္ငန္းမွာ အေၿခခံလိုအပ္တဲ႔ စာရြက္စာတမ္းေတြမွာေတာ႔

၁) Quotation (ေခၚေစ်းသတ္မွတ္ၿခင္း)
ဒါကေတာ႔ ကိုယ္ လိုခ်င္တဲ႔ ၊ ကိုယ္ Quote လုပ္ထားတဲ႔ ေစ်းနႈန္းကို ေဖာ္ၿပၿခင္းပဲ ၿဖစ္ပါတယ္။ ၀ယ္မည္႔သူကလည္း ကုိယ္႔ဆီက Quotation ေတာင္းသလို ကိုယ္ကလည္း ၀ယ္မယ္႔အခ်ိန္မွာ တစ္ဖက္က Quotation ကို ေတာင္းမွာပါ။ ဒါမွ Quotation အားလုံးကို နႈိင္းယွဥ္ၿပီး ကိုယ္နဲ႔ သင္႔ေတာ္ရာ ေစ်းနႈန္း (သို႔) ကိုယ္လိုခ်င္တဲ႔ Quality နဲ႔ ေစ်းအသက္သာဆုံးကိုပဲ ေရြးခ်ယ္မွာ ၿဖစ္ပါတယ္။

၂) Purchase Order
ဒါကေတာ႔ Quotation တစ္ခုကို ေရြးခ်ယ္ၿပီးၿပီဆိုရင္ေတာ႔ အမွာစာ (Purchase Order) ပို႔ရမွာ ၿဖစ္တယ္။ Quotation Reference ကုိ ညြန္းၿပီး အဲဒီေစ်းနဲ႔ ဘယ္ပစၥည္းကို ဘယ္နွစ္ခု မွာတဲ႔ သေဘာပါ။

၃) Sales Order
ဒါက Purchase Order ရၿပီးရင္ ေရာင္းမယ္႔ဖက္က Sales Order ၿပန္ထုတ္တာပါ။ သို႔ေပမယ္႔ လုပ္ငန္းေသးေတြမွာေတာ႔ Sales order ကို သိပ္ထုတ္ေလ႔မရွိပါဘူး။

၄) Goods Despatched Note or Deliver Order (DO)
ကုန္ပစၥည္းပို႔တဲ႔ အခါက်ရင္ သုံးတာပါ။ DO မွာ လက္ခံရရွိတဲ႔ သူက လက္မွတ္ထိုးရပါတယ္။ တစ္ရြက္ကို ၀ယ္သူကိုေပးခဲ႔ၿပီး ပစၥည္းပို႔တဲ႔ သူက  ေနာက္တစ္ရြက္ကို ယူပါတယ္။ ဒါမွ ၀န္ထမ္းေတြ ေၿပာင္းသြားရင္ေတာင္ နွစ္ဦးနွစ္ဖက္ မွတ္တမ္း က်န္ေနမွာ ၿဖစ္တယ္။

၅) Goods Received Note
ပစၥည္းရရွိေၾကာင္း အတည္ၿပဳတဲ႔ စာရြက္စာတမ္းပါပဲ။ ဘယ္သူ႔ဆီက ဘယ္ပစၥည္းကို ဘယ္ေလာက္အေရအတြက္ လက္ခံရရွိတယ္ဆိုတာ ေဖာ္ၿပထားတာပါ။

၆) Invoice
ဒါကေတာ႔ အားလုံးအဆင္႔ေတြၿပီးမွ Invoice သို႔ ေၿပစာ ထုတ္တာပါ။ ဘယ္ေလာက္အေရအတြက္ကို ဘယ္ေစ်းနဲ႔ ဆိုတဲ႔ စုစုေပါင္း ေပးရမယ္႔ တန္ဖိုးကို ေဖာ္ၿပထားတာပါ။

၇) Credit Note or Debit Note
CN ကေတာ႔ ကုန္ေရာင္းၿပီး ၿပန္ပို႔ခံရတဲ႔ အခါ Invoice ကုိ တန္ဖိုးေလ်ာ႔ခ်င္တဲ႔ အခါမွာ ထုတ္ပါတယ္။ DN ကေတာ႔ ကုန္၀ယ္ ၿပန္ပို႔တဲ႔ အခါမ်ဳိးမွာ ထုတ္တာပါ။

၈) Remittance Advice
ဒါကေတာ႔ ေငြလႊဲေၿပစာပါ။

၉) Receipt Slip
ေငြရတဲ႔ အခါ ေငြရေၾကာင္း ေငြရေၿပစာ ထုတ္တာပါ။

ဒါကေတာ႔ လုပ္ငန္းလည္ပတ္မႈ႔မွာ ေန႔စဥ္ထိေတြ႔ေနရမယ္႔ စာရြက္စာတမ္းေတြ ၿဖစ္ၿပီး Source Documents လို႔လည္း ေခၚပါတယ္။ ေနာက္ပို႔စ္မွာေတာ႔ Basic Accounting Procedure ကို တင္ၿပပါ႔မယ္။

ဒီတစ္ခါေတာ႔ Accounting ေခါင္းစဥ္ေအာက္မွာ တကယ္႔လက္ေတြ႔ အသုံး၀င္မယ္႔ Procedure အဆင္႔ဆင္႔ကို ေရးခ်င္ပါတယ္။ တကယ္ေတာ႔ Accounts ဆိုတာ Operation, Marketing, Human Resource, Warehouse စတဲ႔ Department ေတြ ၊ တနည္းေၿပာရရင္ လုပ္ငန္းရဲ ႔ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ ၿပီးမွ ေငြေပး၊ ေငြယူ ၊ စာရင္းရွင္း လုပ္ရတဲ႔ ေနာက္ဆုံး Department လည္း ၿဖစ္ပါတယ္။ Non Profit Organization မဟုတ္တဲ႔ လုပ္ငန္းတိုင္းလိုလိုဟာ အၿမတ္ကိုပဲ ဦးတည္လုပ္ကိုင္ၾကတာမို႔ ေငြေပး၊ ေငြယူ ဟာ အေရးၾကီးသလို လုပ္ေဆာင္ရတဲ႔ သူေတြမွာလည္း တာ၀န္ၾကီးလွပါတယ္။ ပထမဦးဆုံးအေနနဲ႔ Accounts Payable (AP) နဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး ေရးခ်င္ပါတယ္။

ဒီေတာ႔ ကုန္ပစၥည္းအတြက္ Payment တစ္ခုလုပ္ေတာ႔မယ္ဆိုရင္ ဘာေတြ အရင္ လိုအပ္လည္းဆိုတာ ၾကည္႔ရေအာင္။
ကြ်န္မတို႔ ကုန္ပစၥည္းတစ္ခုကို မွာေတာ႔မယ္ဆိုရင္ ေစ်းကို သိမွရပါမယ္။ ဒါမွ ကိုယ္သုံးခ်င္တဲ႔ ပစၥည္း အရည္အေသြးကို ေစ်းအသက္သာဆုံးနဲ႔ ရနိုင္ဖို႔ ကြ်န္မတို႔ Quotation ေတာင္းရပါမယ္။ ဒါက ဘယ္ပစၥည္းကို ဘယ္ေလာက္ေစ်းနဲ႔ က်သင္႔ေငြကို တြက္ခ်က္ထားတာပါ။ Purchasing Department ရွိရင္ေတာ႔ အဲဒီ Department က လုပ္သြားမွာပါ။ တကယ္လို႔ ပစၥည္းမွာၿပီဆိုရင္ ကိုယ္ဖက္ကေန Purchase Order (PO) လွမ္းပို႔ၿပီး မွာရပါမယ္။ အဲဒီေနာက္မွာမွ Supplier ဖက္ကေန Invoice (ကုန္ေရာင္းေၿပစာ) ကို ထုတ္မွာပါ။ ဒါက အေၿခခံ သိထားသင္႔တဲ႔၊ သိထားရမယ္႔ အခ်က္ပါ။

ဒီေတာ႔ ကုန္ပစၥည္းအတြက္ ပိုက္ဆံေပးေခ်မယ္ဆိုရင္ စာရင္းကိုင္တစ္ေယာက္ အေနနဲ႔ မေပးခင္မွာ (၃) ခ်က္ စစ္ေဆးရပါမယ္။
(၁) ကိုယ္ တကယ္မွာတဲ႔ ကုန္ပစၥည္းအမ်ဳိး အစား၊ အေရအတြက္ ဟုတ္မဟုတ္
(၂) မွာလိုက္ေပမယ္႔ ကိုယ္တကယ္ ရလိုက္ၿပီလားဆိုတာ Warehouse က GRN ( Goods Received Note) နဲ႔ တိုက္စစ္ရပါဦးမယ္။
(၃) Purchase Order (PO), GRN နဲ႔ Invoice တူညီလားဆိုတာ စစ္ရပါမယ္။
ဒီလို အားလုံးတူညီမႈ႔ ရွိရင္ေတာ႔ Attached လုပ္ၿပီး Payment Voucher (PV) ဖြင္႔ၿပီး Cheque ထုတ္လို႔ ရပါၿပီ။ ဒါေပမယ္႔ တခ်ဳိ႔ အေၿခအေနေတြမွာ ပစၥည္းမပို႔ခင္ကတည္းက ေငြအရင္ေခ်ရတာမ်ဳိးရွိပါတယ္။ အဲဒီအခါမွာေတာ႔ ပစၥည္းတကယ္ေရာက္မေရာက္ဆိုတာ Warehouse နဲ႔ ၿပန္ စစ္ေဆးရပါမယ္။
အတိုခ်ဳပ္ ေၿပာမယ္ဆိုရင္ေတာ႔ ဘယ္သူမွာတာလဲ၊ ဘယ္သူ လက္ခံယူထားလိုက္လဲ၊ ကိုယ္မွာတဲ႔ ပစၥည္းအေရအတြက္နဲ႔ အမ်ဳိးအစား ဟုတ္မဟုတ္ စစ္ေဆးဖို႔ လိုအပ္တယ္ လို႔ ဆိုရမွာပါ။

တကယ္လို႔ ကိုယ္ မွာတဲ႔ ပစၥည္းက ၿပည္တြင္းက မဟုတ္ဘဲ ၿပည္ပ ကသာ မွာယူတာမ်ဳိးဆိုရင္ Shippment တို႔ ၊ Logistics Company က စာရြက္စာတမ္း ေတြ ၿပည္႔စုံေအာင္ လုပ္ရပါဦးမယ္။ အခြန္ေတြ ၿပန္ Claim လို႔ ရမရကိုလည္း စစ္ေဆးရပါဦးမယ္။ အဓိက အေရးၾကီးတဲ႔ အခ်က္က Order မွာတဲ႔ အခ်ိန္နဲ႔ Delivery လုပ္တဲ႔ အခ်ိန္ ကြာၿခားတာေၾကာင္႔ ၾကားကာလထဲမွာ ေၿပာင္းလဲသြားနိုင္တဲ႔ Exchange Rate ကိုလည္း ထည္႔ စဥ္းစားရပါမယ္။ Exchange Rate ကြာၿခားခ်က္ရွိရင္ေတာ႔ Exchange Gain or Loss တြက္ေပးရပါမယ္။

ေနာက္တစ္မ်ဳိးကေတာ႔ Construction Company မ်ဳိးမွာပါ။
ကိုယ္႔ရဲ ႔ Project အတြက္ ဘယ္ေလာက္ Percentage (% of Completion) ကို သိရပါမယ္။
ဒီအတြက္ Operation Manager ၿဖစ္ၿဖစ္ Operation က certified လုပ္ထားတဲ႔ Job Completion Form ကုိ ရမွသာ Contract Amount ကို % ခြဲၿပီး ေပးမွာပါ။ အဲဒီမွာ တစ္ခ်က္သိထားဖို႔ လိုအပ္တာက ဘယ္ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းမွ တစ္ရာ ရာခိုင္နႈန္းလုံး တခါတည္းၿပီးမွ Invoice or Progess Claim ထုတ္တာ မဟုတ္ပါဘူး။ ေငြၿမန္ၿမန္ေပၚေအာင္ ၿပီးတာနဲ႔ Supplier က Invoice ထုတ္ပါတယ္။ ဒီေတာ႔ Operation Department က သက္ဆိုင္တဲ႔ သူရဲ ႔ အသိအမွတ္ၿပဳ လက္မွတ္လိုပါတယ္။ Defect work မရွိဘူး၊ Job Completion Form ရၿပီဆိုတာနဲ႔ ေပးလို႔ ရပါတယ္။ (ရႈပ္သြားမွာ စိုးလို႔ Construction လုပ္ငန္းမ်ဳိးေတြ အတြက္ သီးၿခားပို႔စ္ တစ္ပုဒ္ ေရးပါ႔မယ္)

ဘယ္လိုပဲ ၿဖစ္ၿဖစ္ Payment တစ္ခု လုပ္ၿပီဆိုရင္ မေပးခင္မွာ စစ္ေဆးတာ ေကာင္းပါတယ္။ ေနာက္အေရးၾကီးတဲ႔ တစ္ခ်က္က Credit Term (ေၾကြးေပးတဲ႔ ကာလ) ကို ၾကည္႔ရပါမယ္။ Credit Term မတိုင္ခင္ ေစာေစာေပးတာကလည္း လုပ္ငန္းရဲ ႔ Working Capital လည္ပတ္မႈ႔ကို ထိခိုက္ေစနိုင္သလို ေနာက္က်မွ ေပးရင္လည္း လုပ္ငန္းရဲ ႔ နာမည္ထိခိုက္တာမ်ဳိး၊ Late Payment Charges / Penalty တို႔ က်ခံရတာမ်ဳိး ၿဖစ္နိုင္ပါတယ္။

(ဒီပို႔စ္ဟာ လုပ္ငန္းအေတြ႔အၾကဳံရွိတဲ႔ သူေတြ အတြက္ မရည္ရြယ္ပါဘူးရွင္။ လုပ္ငန္း အေတြ႔အၾကဳံမရွိေသးတဲ႔ သူေတြ အတြက္ Knowledge ရွိထားတာက လုပ္ငန္းမွာ ပိုမို အေထာက္အကူၿဖစ္ေစတာမို႔ ထုိသူေတြအတြက္သာ ရည္ရြယ္ပါတယ္)

ကြ်န္မတို႔ လုပ္ငန္းမွာ ေငြအက်ပ္အတည္းၾကဳံရတာပဲ ၿဖစ္ၿဖစ္၊ ေရာင္းအားတိုးဖို႔အတြက္ ရင္းနွီးၿမဳပ္နွံမႈေတြ တိုးခ်ဲ႔လာၿပီဆိုရင္ ေငြေၾကးက လက္ထဲမွာ ရွိေနတဲ႔ ပမာဏနဲ႔ မလုံေလာက္နိုင္ေတာ႔ပါဘူး။

အဲဒီလို အေၿခအေနမ်ဳိးမွာ ကြ်န္မတို႔ လိုအပ္ေနတဲ႔ ေငြေၾကးကို ဘယ္လိုရွာနိုင္မလဲ။

အေရွ႔က Post မွာ Supplier ဆီကသာ ေၾကြးမ်ားမ်ား အခ်ိန္ၾကာၾကာ ရနိုင္မယ္ဆိုရင္ ကြ်န္မတို႔ ေငြကို လွည္႔သုံးထားလို႔ ရတယ္လို႔ ဆိုခဲ႔ပါတယ္။ ဒါေပမယ္႔ အဲဒီလိုသုံးလို႔ ရတဲ႔ အက်ဳိးေက်းဇူးေတြရွိသလို ဆုိးက်ဳိးေတြလည္း ရွိနိုင္ပါတယ္။

ဘယ္လိုအက်ဳိးေက်းဇူးေတြ ရနိုင္မလဲ။

ဒီေတာ႔ ၿပင္ပကေန ေခ်းယူမယ္ဆိုရင္ ကာလရွည္ေခ်းေငြ (Long Term Loan) က အတိုးနႈန္းနိမ္႔ေပမယ္႔ အာမခံပစၥည္း ဒါမွ မဟုတ္ စာရြက္စာတမ္းလိုအပ္မႈ႔ေတြမ်ားတာေၾကာင္႔ မလြယ္ကူပါဘူး။ ကာလတိုေခ်းေငြ(Short Term Loan) ကေတာ႔ အတိုးနႈန္းၿမင္႔မားၿပီး ေငြေၾကးမလည္ပတ္ခင္ ၿပန္လည္ဆပ္ဖို႔ လိုအပ္လာတဲ႔ အတြက္ ေခ်းယူရတာ စြန္႔စားမႈ႔မ်ားပါတယ္။ဒီလိုမွ မေခ်းယူဘူးဆိုရင္ ဘဏ္ကေန ဘဏ္တိုးနႈန္းနွင္႔ တြက္မယ္႔ ဘဏ္ေတြကေန Overdraft လုပ္လို႔ ရနိုင္ပါတယ္။ အားလုံးထက္ ကုန္က်စားရိတ္မရွိတဲ႔ နည္းလမ္းကေတာ႔ Supplier ေတြက ေၾကြးယူတာပါပဲ။ အတိုးေပးစရာမလိုတဲ႔ သက္သာတဲ႔ နည္းလမ္းလည္း ၿဖစ္ပါတယ္။

ကြ်န္မတို႔ လုပ္ငန္းမွာ ရင္းနွီးၿမွပ္နွံမႈ႔ ၾကာၿမင္႔တာေၾကာင္႔ ဘ႑ေရးအက်ပ္အတည္းေတြ႔လာခဲ႔ရင္ ဘယ္လို ေၿဖရွင္းမလဲ။

ဥပမာ။ ။ ရင္းနွီးၿမွပ္နွံမႈ႔မ်ားသြားၿပီး Overtrading မ်ဳိးေတြ႔ၾကဳံရမယ္ဆိုရင္ေတာ႔ ကြ်န္မတို႔ လည္ပတ္တဲ႔ ရင္းနွီးေငြ Working Capital ကို ေလ်ာ႔ခ်လိုက္ဖို႔ လိုအပ္လာပါၿပီ။ ကုန္စည္ေတြ အမ်ားၾကီးသိုေလွာင္ထားမယ္။ Customer ေတြကို အေၾကြးေတြနဲ႔ ပစၥည္းေတြအမ်ားၾကီးေရာင္းမယ္။ ဒီအခါ ကြ်န္မတို႔ရဲ ႔ လုပ္ငန္းလည္ပတ္ေငြကလည္း နစ္ေနပါတယ္။ သေဘာကေတာ႔ ေငြအိပ္ေနတယ္ေပါ႔။ ေစ်းကစားဖို႔ ေငြေတြကို လိုအပ္တာထက္ ပိုၿပီး ကိုင္ေဆာင္ထားဖို႔ ကာလတို ေခ်းေငြေတြကိုလည္း အသုံးၿပဳလာရတဲ႔ အခါ အတိုးေတြကိုလည္း တက္လာမယ္။ ဒါက Overtrading ရဲ ႔ သေဘာတရားေတြပါ။ ဒီလိုအခ်ိန္မွာ ကြ်န္မတို႔က လိုအပ္မယ္႔ သင္႔တင္႔ေလ်ာက္ပတ္တဲ႔ လုပ္ငန္းလည္ပတ္မႈ႔အရင္းအႏွီး Working Capital ကို ဆုံးၿဖတ္ရပါတယ္။

(၁) ကုန္ၾကမ္းေတြကို ထုတ္လုပ္မႈ႔အတြက္ လုိအပ္မွ မွာယူသင္႔ပါတယ္။ Inflation ကိုကာကြယ္ဖို႔၊ Discount ရဖို႔ ဆိုတဲ႔ အခ်က္ေတြကိုသာ မၾကည္႔ဘဲ ကုန္စည္ရဲ ႔ ၾကာရွည္အထားခံမႈ႔၊ သိုေလွာင္မႈ႔ စားရိတ္စတဲ႔ Inventory Management မွာပါတဲ႔ အခ်က္အလက္ေတြကိုပါ ထည္႔သြင္းစဥ္းစားသင္႔ပါတယ္။

(၂) ထုတ္လုပ္ဆဲ ကုန္စည္ေတြကို အဆင္႔ၿမင္႔နည္းပညာေတြသုံးၿပီး အေလအလြင္႔ အခ်ိန္ၾကာၿမင္႔မႈ႔ မရွိေအာင္ ထုတ္လုပ္မႈ႔ နည္းလမ္းေတြကိုလည္း တိုးတက္ၿပဳၿပင္ေၿပာင္းလဲရပါမယ္။

(၃) ကုန္ေခ်ာေတြကို မေမွ်ာ္လင္႔ထားတဲ႔ ဝယ္လိုအား (Unexpected Demand) ကို ကာမိေစဖို႔ အမ်ားၾကီးထုတ္လုပ္သိုေလွာင္ၿခင္းမွလည္း ေရွာင္ရပါမယ္။ ကုန္စည္ကို ပ်က္စီးဆုံးရႈ႔ံးမႈ႔ေတြ အစားထိုးေပးဖို႔၊ Shortage ၿဖစ္မႈ႔ေတြက ကာကြယ္ေပးဖို႔ စတဲ႔ အရာေတြကို ၿဖည္႔ဆည္းေပးနိုင္ဖို႔သာ Safety Inventory Level ေလာက္အထိပဲ ထိန္းသိမ္းထားသင္႔ပါတယ္။

(၄) ကုန္စည္ေတြကို ထိန္းခ်ဳပ္မႈ႔ ၿပီးသြားရင္ Working Capital ရဲ႔ အစိတ္အပိုင္းအတစ္ခုၿဖစ္တဲ႔ Debtor အပိုင္းကိုလည္း ေမ႔ထားလို႔မရပါဘူး။ Customer ေတြကို အေၾကြးေရာင္းရင္ အေၾကြးေပးနိုင္တဲ႔ နႈန္းကို Credit Rating မွာ ၾကည္႔ၿပီး ဆုံးၿဖတ္ရပါတယ္။ အေၾကြးမွန္မွန္ေပးၿပီး ၿပန္ဆပ္နိုင္တဲ႔၊ေရာင္းအားကို ၿဖဳန္းေပးနိုင္တဲ႔ Customer မ်ဳိးဆိုရင္ Credit Rating ၿမင္႔မားတာေပါ႔။ ဒီေတာ႔ အေၾကြးေပးနိုင္တဲ႔ ကာလနွင္႔ နႈန္းထားေတြကို Credit Rating အလုိက္သတ္မွတ္ေပးရပါမယ္။ မေပးနိုင္တဲ႔ သူမ်ဳိးေတြကို ဘယ္လို အဆင္႔ဆင္႔ေဆာင္ရြက္သင္႔တယ္ အစရွိတဲ႔ အဲဒီလို သတ္မွတ္ဆုံးၿဖတ္တာမ်ဳိးေတြကို Credit Control Procedure လို႔ ေခၚပါတယ္။ ဒီေတာ႔ Customer ေတြကို အေၾကြးေပးမႈ႔ေတြကို ေလ်ာ႔ခ်ဖို႔ဆိုရင္ တင္းၾကပ္တဲ႔ Credit Control Procedure ကို က်င္႔သုံးရပါမယ္။ ေနာက္နည္းလမ္းတစ္ခုကေတာ႔ Customer ေတြကို အေၾကြးၿမန္ၿမန္ ၿပန္ဆပ္ရင္  Discount Offer ေပးတာမ်ဳိးကိုလည္း က်င္႔သုံးနိုင္ပါတယ္။ ဥပမာဆိုရရင္ ဝယ္သူတစ္ေယာက္က ၁၀၀ကို တစ္လအတြင္း ၿပန္ဆပ္ရင္ ၂ % ေလ်ာ႔ေပးတာမ်ဳိး၊ ဒါဆို ၿပန္ေပးရင္ ဝယ္သူအေနနဲ႔ ၉၈ က်ပ္ပဲ ၿပန္ေပးရတာမ်ဳိးပါ။ အဲဒီအခါ ကြ်န္မတို႔ေငြလည္း မနွစ္ၿမဳပ္ေနေတာ႔ဘူးေပါ႔။

(၅) ဒါကေတာ႔ နံပါတ္(၄) အခ်က္ကို ဆန္႔က်င္ဖက္အေနနဲ႔ စဥ္းစားရမွာပါ။ Supplier ေတြဆီက ကြ်န္မတို႔ အခ်ိန္ၾကာၾကာ အေၾကြးယူနိုင္ေလ လုပ္ငန္းမွာ လွည္႔သုံးထားလို႔ ရနိုင္တာမ်ဳိးပါ။ ဒါကေတာ႔ Accounts Payable ေတြကို ဘယ္လို စီမံက်င္႔သုံးသင္႔တယ္ဆိုတဲ႔ Working Capital Management ရဲ႔ Accounts Payable အပိုင္းမွာ အက်ယ္ရွင္းၿပပါ႔မယ္။

ဒီလိုနည္းလမ္းေတြနဲ႔ ကြ်န္မတို႔ရဲ ႔ လုပ္ငန္းမွာရင္းနွီးၿမဳပ္နွံမႈ႔ လည္ပတ္ၾကာၿမင္႔မႈ႔ကို ေလ်ာ႔ခ်ထိန္းခ်ဳပ္နိုင္ပါတယ္။

လုပ္ငန္းရဲ ႔ လည္ပတ္မႈ႔က ကာလတိုေခ်းေငြ (အေၾကြး) အေပၚ မွီခိုလြန္းတဲ႔ အေၿခအေနကို Overtradingလို႔ ေခၚပါတယ္။ ေရာင္းအားကို အဓိက တိုးတက္ေစခ်င္တဲ႔အတြက္ ကြ်န္မတို႔ဟာ လုပ္ငန္းကို တိုးခ်ဲ ႔ ရပါမယ္။ အဲဒီအတြက္ ကြ်န္မတို႔ဟာ ကုန္စည္ေတြကို ပိုမိုသိုေလွာင္ထားရမယ္။ အေရာင္းဝန္ထမ္းေတြ ပိုခန္႔ထားရမယ္။ ထုတ္လုပ္မႈ႔ကို တိုးခ်ဲ႔လာတဲ႔အတြက္ လုပ္ငန္းလည္ပတ္မႈ႔ စားရိတ္ေတြ ပိုမိုကုန္က်လာမယ္။ ကုန္စည္ေတြကို သိုေလွာင္ထားတဲ႔အတြက္ Holding Cost ေတြ. ဝန္ထမ္းေတြ တိုးခ်ဲ႔ခန္႔ထားတဲ႔ အတြက္ Staff Cost နဲ႔ စီမံခန္႔ခြဲမႈ႔ စားရိတ္ Administrative Costေတြ ပိုမိုကုန္က်လာမယ္။

ဒီလိုမ်ဳိး ရင္းနွီးၿမဳပ္နွံမႈ႔အတြက္ လိုအပ္လာတဲ႔ ရင္းႏွီးေငြကို  ကာလတိုေခ်းေငြ (short term finance) ကို အဓိကထားၿပီး ရွာေဖြလာပါတယ္။ ကာလတိုၿဖစ္တဲ႔ အတြက္ အတိုးနႈန္းၿမင္႔မားၿပီး စြန္႔စားရမႈ႔ ပိုမ်ားပါတယ္။  စြန္႔စားရမႈ႔မ်ားတယ္ဆိုတာက ကြ်န္မတို႔က ေခ်းေငြကို လုံေလာက္တဲ႔ အခ်ိန္ကာလအထိ အသုံးၿပဳခြင္႔မရဘဲ  ၿပန္ဆပ္ဖို႔ တြန္းအားေပးခံရတာမ်ဳိးပါ။ ေရာင္းအားတိုးတက္လာသလို Current Assets နဲ႔ Current Liabilities လည္း လိုက္ၿပီးတိုးလာပါတယ္။ ဒါေပမယ္႔ ေရာင္းအားတိုးတက္မႈ႔က Current Asset တိုးတက္မႈ႔နႈန္းထက္ နည္းေနပါတယ္။ ေရာင္းအားတိုးတက္လာတဲဲ႔ နႈန္းထက္ ကုန္က်စားရိတ္နႈန္းက ပိုမ်ားလာတဲ႔ အတြက္ လုပ္ငန္းရဲ႔ အသားတင္အၿမတ္ကလည္း နည္းေနပါတယ္။ ဘာေၾကာင္႔လဲဆိုေတာ႔ အေပၚမွာ ေဖာ္ၿပခဲ႔တဲ႔ စားရိတ္ေတြ အၿပင္ ကာလတိုေခ်းေငြေတြမ်ားလာတဲ႔ အတြက္ အဲဒီအေပၚ ေပးရတဲ႔ အတိုးေတြေၾကာင္႔လည္း အၿမတ္ပမာဏကို ေလ်ာ႔က်ေစတဲ႔တာေၾကာင္႔ ၿဖစ္ပါတယ္။  Overtrading အေၿခအေနမ်ဳိးမွာ လုပ္ငန္းက ၿမတ္ေနေပမယ္႔ Current Assets ေတြမွာ ၿမဳပ္နွံမႈ႔မ်ားတဲ႔ အတြက္ ေငြေၾကးဆိုင္ရာ အက်ပ္အတည္း ( financial problem)ေတြကို ေတြ႔နိုင္ပါတယ္။

ေနာက္ထပ္ Overtrading ၿဖစ္နိင္တဲ႔ အေၿခအေနေတြကေတာ႔

ကာလရွည္ေခ်းေငြေတြကို ကာလရွည္ေခ်းေငြနဲ႔ အစားထိုးၿခင္းမရွိဘဲ ၿပန္ဆပ္လိုက္တာပါပဲ။ အဲဒီအခါ ကာလရွည္ေခ်းေငြအေနနဲ႔ ရင္းနွီးၿမဳပ္နွံမႈ႔မရွိဘဲ လုပ္ငန္းကို တိုးခ်ဲ ႔ လည္ပတ္ေနတဲ႔အတြက္ပါပဲ။ ေနာက္တစ္ခ်က္ကေတာ႔ ေငြေၾကးေဖာင္းပြေနတဲ႔ အခ်ိန္မွာ Fixed Assets နဲ႔ Stock ေတြရဲ႔ ေစ်းနႈန္းေတြတက္လာပါတယ္။ ဒါေတြကို ၿပဳၿပင္အစားထုိးဖို႔ ၊ ထပ္ၿဖည္႔ဖို႔အတြက္ (Retained Profit) ထိန္းသိမ္းထားတဲ႔ အၿမတ္က မလုံေလာက္နိုင္ေတာ႔ပါဘူး။ အဲဒီလို မလုံေလာက္တဲ႔အခါ  ကာလတိုေခ်းေငြ Short term Finance ကေန ရင္းႏီွးေငြရွာတဲ႔အတြက္ Overtrading အေၿခအေန ၿဖစ္ေပၚလာပါတယ္။

ဒီလို Overtrading အေၿခအေနမ်ဳိးကို ဘယ္လိုေၿဖရွင္းနိုင္မလဲ။

ရွယ္ယာေတြကို ထုတ္ေရာင္းၿခင္းအားၿဖင္႔ Share Capital ကို တိုးခ်ဲ ႔ ၿခင္းကေန ရင္းနွီးေငြ တိုးလာေစပါတယ္။ အဲဒီနည္းနဲ႔ ဘ႑ေရးဆိုင္ရာ က်ပ္တည္းမႈ႔ကို တနည္းတလမ္းေၿဖရွင္းနိုင္ပါတယ္။  ေနာက္တစ္ခ်က္အေနနဲ႔  Inventory နဲ႔ Accounts Receivables ေတြကို ပိုၿပီး ထိန္းခ်ဳပ္ဖို႔ ပိုေကာင္းတဲ႔ Working Capital Management လိုအပ္ပါတယ္။ ဒီလိုထိန္းခ်ဳပ္တဲ႔ အခါ Current Assets ေတြမွာ ရင္းႏွီးၿမဳပ္နွံထားမႈ႔ က်ဆင္းေစၿပီး လုပ္ငန္းမွာ ေငြမက်ပ္ေတာ႔ဘဲ လည္ပတ္နိုင္မွာပါ။ ကုန္စည္ေတြအတြက္ JIT နဲ႔ EOQ system  သုံးၿပီး ထိန္းခ်ဳပ္နိုင္သလို Accounts Receivables ေတြအတြက္လည္း Discount ေပးၿခင္း၊  Factoring (ေၾကြးေတာင္းေပးတဲ႔ ကုမၸဏီမ်ဳိး. ဒီအေၾကာင္းကို ေနာက္ေခါင္းစဥ္မွာ အက်ယ္ေရးပါဦးမယ္) သို႔ လုပ္ေဆာင္ေစၿခင္း နဲ႔ Credit Control procedure (ေၾကြးေပးတဲ႔စနစ္ကို ထိန္းခ်ဳပ္ၿခင္း)ကို တင္းက်ပ္ေစၿခင္းနဲ႔ ထိန္းခ်ဳပ္နိုင္ပါတယ္။

“မွာယူသင္႔တဲ႔ ကုန္စည္အေရအတြက္ ပမာဏကို ဆုံးၿဖတ္ၿခင္း”

ဒီပို႔စ္ေလးကို မဖတ္ခင္ Inventory Management နဲ႔ J.I.T System ကို အရင္ ေလ႔လာၾကည္႔ေစခ်င္ပါတယ္။ ဒါမွ ဒီ EOQ System ေလးကို အခ်ိတ္အဆက္မိမိ နားလည္လြယ္နိုင္မယ္ ထင္ပါတယ္။

Inventory Management လုပ္တဲ႔ေနရာမွာ ေနာက္ထပ္အသုံးမ်ားတဲ႔ နည္းလမ္းတစ္ခုကေတာ႔ Economic Order Quantity (EOQ) Model ပဲၿဖစ္ပါတယ္။ EOQ က မွာယူစားရိတ္ (Ordering Cost)နဲ႔ ကုန္စည္သိုေလွာင္မႈ႔စားရိတ္(Holding Cost)ေတြကို အနည္းဆုံးၿဖစ္ေစမယ္႔ မွာယူသင္႔တဲ႔ပမာဏ(Optimum Order size)ကို ဆုံးၿဖတ္ရာမွာ အသုံးၿပဳပါတယ္။ ကုန္စည္(stock)ေတြသိုေလွာင္ထားမႈ႔ကို ေလ်ာ႔ခ်ၿခင္းၿဖစ္တဲ႔ အတြက္ လုပ္ငန္းမွာ လည္ပတ္ေနတဲ႔ ရင္းနွီးၿမဳပ္နွံေငြ Working Capital မွာေလ်ာ႔က်သြားေစနိုင္ၿပီး စုစုေပါင္း အၿမတ္ပမာဏ Overall Profitability ကို တိုးေစနိုင္မွာၿဖစ္ပါတယ္။

(Holding Cost)ကေတာ႔ ေရးၿပီးသားမို႔ ထပ္မေၿပာေတာ႔ပါဘူး။
Ordering Cost မွာဆိုရင္
(၁) မွာယူဖို႔ စီမံခန္႔ခြဲမႈ႔စားရိတ္(Administrative Cost) ၊
(၂) သယ္ယူပို႔ေဆာင္ေရးစားရိတ္(Transportation Cost) ေတြနဲ႔
(၃) အၿပင္က မွာယူတာမ်ဳိးမဟုတ္ဘဲ Internal department (department တစ္ခုက ေနာက္ department တစ္ခုအတြက္ ထုတ္လုပ္ေပးၿခင္းမ်ဳိး)က ထုတ္ကုန္အတြက္ ကုန္က်တဲ႔စားရိတ္ (Production Run Cost) ေတြကို ထည္႔သြင္းစဥ္းစားရပါမယ္။

ဒီေနရာမွာ ကြ်န္မတို႔ ကုန္စည္ေတြကို မ်ားမ်ားမွာရင္ Holding Cost က ပိုမိုကုန္က်မွာ ၿဖစ္ၿပီး  Ordering Cost အေနနဲ႔ကေတာ႔ မၾကာခဏ မွာစရာမလိုတဲ႔အတြက္ နည္းသြားမွာ ၿဖစ္ပါတယ္။ ဒီေတာ႔ ကုန္စည္နည္းနည္းမွာရင္ Holding Cost က နည္းသြားၿပီး Ordering Cost ကေတာ႔ မ်ားလာမွာၿဖစ္ပါတယ္။

EOQ

C = Ordering Cost per unit
D= Annual Demand
H= Holding Cost per unit

EOQ Model ကေတာ႔ Holding Cost နဲ႔ Ordering Cost အေပၚ အေၿခခံၿပီးတြက္ခ်က္ထားၿခင္းၿဖစ္ပါတယ္။ ဒီEOQ Model ရဲ႔ ယူဆခ်က္ေတြကေတာ႔
(၁) တစ္နွစ္စာ ဝယ္လိုအား(Annual Demand)၊
(၂) ၾကာခ်ိန္(Leadtime)၊
(၃) တစ္ယူနစ္ ေစ်းနႈန္း(Purchase unit price) / Discount မရွိဟု ယူဆထားၿခင္း၊
(၄) မွာယူတဲ႔ စားရိတ္ (Ordering Cost)
ေတြကို ပုံေသ(Constant) အၿဖစ္ ယူဆထားပါတယ္။

တကယ္႔လက္ေတြ႔မွာေတာ႔ ကုန္က်စားရိတ္(Cost)၊ မွာယူတဲ႔ ၾကာခ်ိန္ ေတြကလည္း ခန္႔မွန္းထားသလို မၿဖစ္ဘဲ အၿမဲတမ္းေၿပာင္းလဲေနၿပီး ဝယ္လုိအား(Demand)ကလည္း တသတ္မတ္တည္း ဘယ္လုိမွ မရွိေနနိုင္တာပါပဲ။

Inventory Management လုပ္တဲ႔ ေနရာမွာ အသုံးၿပဳတဲ႔ နည္းလမ္းေတြထဲက Just . In. Time System ကို အရင္ေဆြးေႏြးၾကည္႔ၾကရေအာင္ေနာ္။

JIT System ဆိုတာ အလြယ္ကူဆုံးေၿပာရရင္ ကုန္စည္ကို သိုေလွာင္ထားၿခင္းမရွိတာပါပဲ။ အခု Modern Manufacturing Environment မွာ လုပ္ငန္းေတြက Holding Cost ေတြကုန္က်မွာစိုးလို႔ ကုန္စည္ကို တတ္နိုင္သေလာက္ ေလ်ာ႔ခ်ေနၾကတဲ႔ အခ်ိန္မွာ JIT System က အေရးပါလာပါတယ္။ ကုန္စည္ကို ထုတ္လုပ္ကာနီး ၿဖစ္နိုင္သမွ် ေနာက္ဆုံးအခ်ိန္မွသာ ရရွိၿပီး ကုန္ပစၥည္းသယ္ယူပို႔ေဆာင္မႈ႔ကို Suppliers ကသာ တာဝန္ယူတဲ႔အတြက္ Holding Inventory နဲ႔ပတ္သက္ၿပီး အမ်ားၾကီး တာဝန္သက္သာပါတယ္။

အက်ဳိးေက်းဇူးေတြ အေနနဲ႔ကေတာ႔

· ကုန္စည္ေတြ သုိေလွာင္ဖို႔ မလိုတဲ႔ အတြက္ Holding Cost ေတြ သက္သာနိုင္မယ္။

· ထုတ္လုပ္မႈ႔ ၾကာခ်ိန္ကို ေလ်ာ႔ခ်နိုင္မယ္။

· Rework နဲ႔ Warranty Cost ေတြ သက္သာမယ္.။

· Non – value – Added Costs (ဥပမာ- ကုန္စည္ရဲ႔ တန္ဖိုးကို မတိုးေစဘဲ တိုက္ရိုက္ေကာက္ခံခြင္႔မရွိတဲ႔ စီမံခန္႔ခြဲမႈ႔ ကုန္က်စားရိတ္) ေတြ ေလ်ာ႔က်လာနိုင္မယ္။

· လုပ္သားေတြရဲ ႔ ထုတ္လုပ္မႈ႔ စြမ္းရည္ ( Labour Productivity) တိုးတက္လာမယ္။

· လုပ္ငန္းရဲ ႔ လည္ပတ္မႈ႔ အရင္းအနွီး (Working Capital) မွာ ၿမဳပ္နွံထားတဲ႔ အရင္းအနီးပမာဏလည္း ေလ်ာ႔က်သြားေစနိုင္မွာ ၿဖစ္တယ္။

· ေရာင္းသူနဲ႔ ဝယ္သူၾကားမွာ Strong Relationship ၿဖစ္ေပၚလာေစနုိင္ပါတယ္။ ဒီေတာ႔ Supplier နဲ႔ တၿခားက႑ေတြမွာ ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္ ရင္းနွီးၿမဳပ္နွံမႈ႔ေတြ ၿပဳလုပ္လာနိုင္ပါတယ္။ JIT system နဲ႔ Total Quantity Management Approach ကို တြဲသုံးတဲ႔ လုပ္ငန္းေတြမွာဆိုရင္ ခ်ဳိ ႔ယြင္းခ်က္ရွိတဲ႔ ထုတ္ကုန္ (Defective Product) ေတြကို ဖယ္ရွားေပးနိုင္ပါလိမ္႔မယ္။ JIT system ကို အသုံးၿပဳၿပီဆိုရင္ လုပ္ငန္းရဲ ႔ က႑အားလုံးက ထိထိေရာက္ေရာက္ လုပ္ေဆာင္လည္ပတ္ေနဖို႔ လိုပါလိမ္႔မယ္။

Disadvantages အေနနဲ႔ စဥ္းစားၾကည္႔ၾကရေအာင္။

JIT system က Demand Pull system (ကုန္မွာမွ ထုတ္လုပ္တာမ်ဳိး)ၿဖစ္ပါတယ္။Demand pull system ၿဖစ္လို႔ Demand ဘယ္ေလာက္ရွိနိုင္သလဲ ၾကိဳတင္ခန္႔မွန္းထားရပါမယ္။ ဒီေတာ႔ ခန္႔မွန္းထားသလို မၿဖစ္ဘူး၊ Demand ေတြက တိုးလာမယ္၊ ဒါဆို မွာထားတဲ႔ ကုန္ေတြ မေလာက္ဘူးဆိုပါေတာ႔။ ထုတ္လုပ္မႈ႔မွာ Efficient မၿဖစ္နိုင္ေတာ႔ပါဘူး။ Stock-out Cost Effect ေတြ ၿဖစ္လာနိုင္ပါတယ္။

ကြ်န္မတို႔က ကုန္စည္ကုိ ေနာက္ဆုံးအခ်ိန္ ထုတ္လုပ္ကာနီးမွ မွာယူတဲ႔အတြက္ အရည္အေသြး(Quality) နဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး စစ္ေဆးဖို႔ အခ်ိန္မရွိနိုင္ဘူး။ ေနာက္ၿပီး အခ်ိန္မွီေရာက္ရွိနိုင္ဖို႔ အေရးၾကီးတယ္။ ဒီ အရည္အေသြးနွင္႔ အခ်ိန္မွီေရာက္ရွိနိင္ေရး (Quanlity and Delivery in time) က Supplier အေပၚအမ်ားၾကီး မွီတည္ေနရပါတယ္။ တကယ္လို႔ အခ်ိန္မွီသာ မေရာက္ရွိလာနိုင္ရင္ Production မွာလည္း ေနာက္က်သြားေစမွာၿဖစ္တဲ႔ အတြက္ customer ေတြကို အခ်ိန္မွီမပို႔ေဆာင္နိုင္ေတာ႔ပါဘူး။ ဒီအခါ နာမည္ေကာင္း (Goodwill)၊ ေရာင္းအား(Future Sales) ကို ထိခိုက္လာနိုင္ပါတယ္။

ဒီေတာ႔ ကြ်န္မတို႔ Quality နဲ႔ Delivery အခ်ိန္မွီေရာက္ဖို႔ကို ဘယ္လိုလုပ္သင္႔သလဲ။ Suppliers ေတြကို Guarantee ေတာင္းမလား၊ Penalty က်ခံေစမလား။ ဒါဆိုရင္ေတာ႔ ဝယ္ယူရတဲ႔ ေစ်းနႈန္းတက္သြားနိုင္ပါတယ္။ အဲဒီအခါ ေနာက္ထပ္ ကုန္စည္ေတြအတြက္ ယုံၾကည္ရတဲ႔ supplier အသစ္ကို အခ်ိန္တိုအတြင္း လြယ္လြယ္ကူကူရွာလို႔ေတြ႔နိုင္မွာ မဟုတ္ပါဘူး။

ေနာက္ၿပီး JIT System ကို Stock- out Cost Effect အမ်ားၾကီးရွိနိုင္တဲ႔ လုပ္ငန္းအမ်ဳိးအစားေတြမွာ အသုံးၿပဳဖို႔ မသင္႔ေတာ္ပါဘူး။ ဥပမာ- ေဆးရုံ၊ စားေသာက္ဆိုင္မ်ဳိးေတြလို လုပ္ငန္းမ်ဳိးမွာ မသင္႔ေတာ္ပါဘူး။ အသုံးၿပဳဖို႔ ကုန္စည္ၿပတ္လပ္သြားၿခင္းနွင္႔ သယ္ယူပို႔ေဆာင္ေရး မွာ ေနွာင္႔ေနွးၿခင္း တစ္စုံတရာ ၿဖစ္ေပၚခဲ႔ရင္ ၾကီးမားတဲ႔ ေနာက္ဆက္တြဲဆိုးက်ဳိးၿဖစ္ေပၚလာနိုင္တာေၾကာင္႔ပဲ ၿဖစ္ပါတယ္။

လုပ္ငန္းေတြက ဘာေၾကာင္႔မို႔ ကုန္စည္ေတြကို သိုေလွာင္ထားခ်င္တာလဲ။

• မေမွ်ာ္လင္႔ထားတဲ႔ ဝယ္လိုအား (unexpected demand) ေတြအတြက္ ကုန္စည္ေတြ အသင္႔ရွိေနေစဖို႔
• ကုန္စည္ၿပတ္လပ္မႈ (Future Shortage)ကို ကာကြယ္နိုင္ဖို႔
• ရာသီအလိုက္ ဝယ္လိုအားနွင္႔ အသုံးၿပဳမႈ႔(seasonal demand and usage) ေၿပာင္းလဲမႈ႔ကို လိုက္ၿပီး ကာမိေစဖို႔
• ထုတ္လုပ္မႈ႔ (Production Process) မွာ အဆင္ေၿပေခ်ာေမြ႔စြာ ေဆာင္ရြက္နိုင္ဖို႔
• ေငြေၾကးေဖာင္းပြမႈ႔ (Inflation)ကို ကာကြယ္နိုင္ဖို႔ (ေစ်းတက္လာမွာစိုးလို႔)
• မ်ားမ်ားဝယ္ရင္ Discount ရရွိနိုင္မယ္ စတဲ႔ အခ်က္ေတြေၾကာင္႔ ကုန္စည္ေတြကုိ သိုေလွာင္ထားခ်င္ပါတယ္။

ဒါေပမယ္႔ အဲဒီလိုသိုေလွာင္မႈ႔အေနနဲ႔ ဘာေတြ ၿဖစ္ေစနိုင္ေသးလဲဆိုေတာ႔
ကုန္စည္အမ်ားၾကီး မွာထားရင္ ကြ်န္မတို႔အေနနဲ႔ ထားသိုဖို႔ ေနရာေတြ ပိုမိုလိုအပ္လာလိမ္႔မွာေပါ႔။ ဒီေတာ႔ warehouse chargesေတြ. ဒီကုန္စည္ေတြကို ထိန္းသိမ္းေစာင္႔ေရွာက္ဖို႔ ဝန္ထမ္းေတြအတြက္ Staff Cost ေတြ. အာမခံထားမယ္ဆိုရင္ အာမခံေၾကးေတြ (Insurance Cost)ေတြ စတဲ႔ Holding Cost ေတြ ပိုမိုကုန္က်လာနိုင္မယ္။ ေနာက္ၿပီး ပစၥည္းေတြက အသုံးမၿပဳၿဖစ္ဘဲ warehouse ထဲမွာပဲ ပုံေနမယ္ဆိုရင္Out of Date ၿဖစ္လာမယ္႔ Risk of Obsolescence ကို ရင္ဆိုင္ရပါမယ္။ ေနာက္ဆုံးအေနနဲ႔ ပ်က္စီးယိုယြင္းသြားၿခင္း (Deterioration)ၿဖစ္လာၿပီဆိုရင္ ၿပန္ေရာင္းလို႔ေတာင္မရနိုင္ဘဲ စြန္႔ပစ္လိုက္ရမွာၿဖစ္ပါတယ္။

ဒါဆိုရင္ ကြ်န္မတို႔က ကုန္စည္ေတြကို ေလ်ာ႔ၿပီးဝယ္ၾကမွာလား။ ဒါဆိုရင္ေကာ ဘာၿဖစ္နိုင္သလဲ။

Customers’ Demand ေတြကို ၿဖည္႔ဆည္းေပးဖို႔ လိုအပ္တဲ႔ ကုန္စည္ပမာဏမရွိရင္ ၊ အခ်ိန္မွီ Supply မလုပ္ေပးနိုင္ရင္ customer ေတြက ကိုယ္႔ဆီကမဝယ္ေတာ႔ဘဲ Future Sales မွာ ထိခိုက္နိုင္ပါတယ္။ ဒီေတာ႔ ကြ်န္မတို႔ လုပ္ငန္းရဲ႔ အၿမတ္ကို ထိခိုက္နိုင္တာေပါ႔။ ဒါ႔အၿပင္ customerေတြကို လိုအပ္တဲ႔ အခ်ိန္မွာ supply မလုပ္ေပးနိုင္တဲ႔ အတြက္ ကြ်န္မတို႔လုပ္ငန္းဟာ supplier အေနနဲ႔ နာမည္ေကာင္း (goodwill) ကို ဆုံးရႈံးရပါဦးမယ္။

တကယ္လို႔ ကြ်န္မတို႔လုပ္ငန္းက Trading မဟုတ္ဘဲ Production လုပ္ငန္းမ်ဳိးဆိုပါေတာ႔။

ကုန္စည္ၿပတ္လပ္သြားတဲ႔အခါ ကြ်န္မတို႔ဟာ ထုတ္လုပ္မႈ႔( Production Process) လည္ပတ္မႈ႔ ရပ္တန္႔ေနေပမယ္႔လည္း Cost of Production Stoppages လို႔ေခၚတဲ႔ ကုန္က်စားရိတ္ေတြ ကုန္က်ေနမွာပါပဲ။ (ဥပမာ. လုပ္ငန္းရပ္ေနေပမယ္႔ Labour cost က ဆက္လက္ကုန္က်ေနတာမ်ဳိး)။ Production Run တစ္ခုအတြက္ လိုအပ္တဲ႔ ကုန္စည္ပမာဏ မၿပည္႔ဘူးဆိုရင္ ဒီ Production ကို လုပ္နိုင္ဖို႔ ကြ်န္မတို႔က ထပ္ဝယ္ရမယ္။ အဲဒီလို quantity နည္းနည္းကုိ ခဏခဏမွာေနရတဲ႔ အခါမ်ဳိး၊ အၿမန္လိုခ်င္တဲ႔ အခါမ်ဳိးမွာဆိုရင္ ကြ်န္မတို႔က ကုန္ၾကမ္းေတြအတြက္ ေစ်းနႈန္းၿမင္႔ၿပီး ဝယ္ေကာင္းဝယ္ရပါလိမ္႔မယ္။ ေနာက္ဆုံးေတာ႔ ကုန္က်စားရိတ္ေတြ တက္လာမယ္၊ ေရာင္းအားေတြ က်လာမယ္ဆိုရင္ ကြ်န္မတို႔လုပ္ငန္းရဲ ႔ Overall Profit ကို ထိခိုက္မွာ အမွန္ပါပဲ။

ဒီေတာ႔ ကြ်န္မတို႔က ကုန္စည္ကိုလည္း အမ်ားၾကီးမမွာသင္႔သလို နည္းနိုင္သေလာက္ နည္းၿပီးေတာ႔လည္း မမွာသင္႔ပါဘူး။ ဒီလိုမ်ဳိး Effect ေတြကို တတ္နိုင္သေလာက္ ေလ်ာ႔ခ်နိုင္ဖို႔ ကုန္စည္ေတြကို ဘယ္လိုစီမံခန္႔ခြဲၿပီး မွာယူသင္႔လည္း ဆိုတဲ႔ Inventory Management မွာ ကြ်န္မတို႔ ေလ႔လာၾကရပါမယ္။

ဒီတစ္ခါ ကြ်န္မတို႔ SME လုပ္ငန္းေတြ အေၾကာင္း ေလ႔လာၾကည္႔ၾကရေအာင္။

SME ဆိုတာ အေသးစားလုပ္ငန္းနဲ႔ အလတ္စားအရြယ္ လုပ္ငန္းမ်ဳိးကို ဆိုလိုတာပါ။ SME လုပ္ငန္းေတြဟာ အမ်ားေသာအားၿဖင္႔ တစ္ဦးတစ္ေယာက္ပိုင္ သို႔မဟုတ္ မိသားစုပိုင္ လုပ္ငန္းမ်ားသာ ၿဖစ္ပါတယ္။ SME လုပ္ငန္းေတြဟာ ေနာက္ထပ္လိုအပ္ေသာ ရင္းနွီးေငြ(Additional Finance) ေတြကို အမ်ားေသာအားၿဖင္႔ ပိုင္ရွင္ေတြဆီကသာ ရရွိနိုင္ပါတယ္။ Stock Market မွာ မွတ္ပုံတင္ထားၿခင္းမရွိတဲ႔ Unquoted Firms ေတြလည္း ၿဖစ္ပါတယ္။

လုပ္ငန္းတစ္ခုကို ဘယ္လုိအေၿခအေနမ်ဳိးမွာ SME လုပ္ငန္းအၿဖစ္ သတ္မွတ္ၾကသလဲ။

Small Enterprises

ပိုင္ရွင္အပါအဝင္ လုပ္သား ၅၀ ေအာက္ ပါဝင္တဲ႔ လုပ္ငန္းၿဖစ္ၿပီး တစ္နွစ္ေရာင္းရေငြ (၁၀) သန္းေအာက္နွင္႔ Balance Sheet ပမာဏ (၁၀) သန္းေအာက္သာ ရိွရပါမယ္။

Medium-sized Enterprises

လုပ္သားအေရအတြက္ ၅၀ မွ ၂၄၉ ေယာက္ၾကား ရွိၿပီး တစ္နွစ္ေရာင္းရေငြ သန္း (၅၀) ေအာက္နွင္႔ Balance Sheet ပမာဏ (၄၃) သန္း ေအာက္ရွိရပါမယ္။

ေနာက္ထပ္ SME ေတြအေနန႔ဲ Additional Finance အတြက္ ၿပင္ပကေန ရရိွနိုင္ဖို႔ ဘာေၾကာင္႔ ခက္ခဲတာလဲဆိုတာကို စဥ္းစားၾကည္႔ၾကရေအာင္။

SME ေတြအေနနဲ႔ Additional Finance အတြက္ စာရြက္စာတမ္းအေၿမာက္အမ်ား လိုအပ္ပါတယ္။

SME လုပ္ငန္းေတြရဲ ႔ ရင္းနွီးေငြ (Capital )မွ အေၾကြးၿဖင္႔ ရင္းနွီးၿမွပ္နွံၿခင္း(Debt Finance)အပိုင္းက ကာလတို (Short term Finance)ေတြသာ ၿဖစ္ပါတယ္။ အခ်ိန္တိုတိုအတြင္းမွာ ၿပန္ဆပ္ရမွာ ၿဖစ္လို႔ စြန္႔စားရမႈ႔ (Level Of Risk) ပိုမ်ားပါတယ္။ ဒါေၾကာင္႔ Loan ရရွိနိုင္ဖို႔ ထို loan နွင္႔ ညီမွ်ေသာ အေပါင္ပစၥည္း (Security Requirement) သို႔မဟုတ္ အာမခံ ( Personal Guarantee) လိုအပ္ပါတယ္။ Overdraft နဲ႔ Bank Loan ေတြအတြက္ အတိုးနႈန္း ၿမင္႔ၿပီး ေခ်းယူနိုင္တဲ႔ ကာလလည္း နည္းမွာ ၿဖစ္ပါတယ္။

Stock Market မွာListing လုပ္ဖို႔ ခက္ခဲတာေၾကာင္႔ SME လုပ္ငန္းေတြရဲ ႔ Share ေတြကို Stock Market မွာ ေရာင္းခ်နိုင္စြမ္း (Marketability) မရွိနိုင္ပါဘူး။ Marketability မရွိတဲ႔အတြက္Share Price ေတြ ေစ်းက်လာပါတယ္။ Finance လုပ္ရာမွာလည္း အသုံးစားရိတ္ေတြ ပိုသုံးရပါမယ္။ Tax Consideration အေနနဲ႔ လည္း ရင္းနွီးၿမွပ္နွံသူ (Investors) ေတြကို SME လုပ္ငန္းေတြမွာထက္ Large Institution မွာ ၿမွပ္နွံၿခင္းက အက်ဳိးအၿမတ္ ပိုရေစနိုင္ပါတယ္။ ဒီအခ်က္ေတြေၾကာင္႔ SME ေတြမွာ ရင္းနီး ၿမဳပ္နွံၿခင္းထက္ Large Firms ေတြမွာ ရင္းနီးၿမဳပ္နွံရတာကို ပိုနွစ္သက္ၾကပါတယ္။